회의 진행의 순서 및 용어

 (1) 회의 진행 순서

① 개회-출석(정족수 확인), 개최 선언

② 전(前) 회의록 통과

③ 의장 인사

④ 특별 일정

⑤ 서기, 회계의 보고

⑥ 임원회 및 위원회의 보고

⑦ 이전 회의에서 심의 미결된 안건

⑧ 새로운 안건

⑨ 광고

⑩ 폐회

 (2) 회의 용어

① 동의(動議)

 - 의결을 얻기 위해 의견을 내는 일, 또는 예정된 안건 이외의 내용을 전체 회의에서 심의하도록 안을 내는 것

② 재청(再請)

 - 타인의 동의를 찬성해 거듭 청하는 것

③ 개의(改議)

 - 동의와 관련해 수정된 의안을 발의하는 것

④ 의안(議案)

 - 회의에서 심의하기 위해 제출되는 안건

⑤ 발의(發議)

 - 회의에서 의견이나 의안을 내는 일

⑥ 채결(採決)

 - 의장이 회의 참석자에게 거수, 기립, 투표(기명, 무기명) 등의 방법으로 의안에 대한 찬성, 불찬성을 결정하는 것

⑦ 표결(表決)

 - 채결에 참가해 의안에 대해 찬성인가 반대인가의 의사 표시를 하는 일

⑧ 표결(票決)

 - 표결(表決)하는 과정에서 거수나 기립이 아닌 투표로써 채결하는 것

⑨ 채택(採擇)

 - 몇 개의 제안 가운데서 합의에 의해 뽑는 것

⑩ 정족수(定足數)

 - 회의를 개최하기 위해 필요한 최소한의 출석 인원 수

⑪ 분과 회의(分科會議)

 - 주제나 목적에 따라 소규모로 나뉜 회의, 분과 회의에서 채택된 안을 전체 회의에 올려 결정할 수도 있음

☞ 일반적인 영어 회의 순서

① Call to order by the presiding officer-개회

② Roll call (either oral or taken by the organization’s secretary)-출석

③ Announcement of quorum-정족수 확인

④ Reading of the minutes of the previous meeting-전 회의록 낭독

⑤ Approve of the minutes-전 회의록 통과

⑥ Reports of officers-경과 보고

⑦ Reports of standing committees-상임위원회 보고

⑧ Reports of special committees-특별위원회 보고

⑨ Unfinished business (taken from the previous minutes)-전 회의에서 미결된 안건

⑩ New business-새 안건

⑪ Appointment of committees-위원회 선정

⑫ Nominations and elections-추천 및 선출

⑬ Date of nest meeting-다음 회의 날짜 지정

⑭ Adjournment-폐회

(3) 새로운 안건을 내는 순서

① 발언권을 얻는다.

② 동의를 제안한다. (원동의)

③ 동의를 지지한다. (재청)

④ 동의를 채택을 선언한다. (의제 상정)

⑤ 제안 이유 설명

⑥ 질의

⑦ 토론

⑧ 수정 동의(개의)*

⑨ 재수정 동의(재개의)*

   * 필요한 경우에만

⑩ 토론 종료 및 선언

⑪ 표결

⑫ 표결 결과 선포